Review Payroll Software Online Indonesia 

Perangkat lunak penggajian atau payroll software adalah teknologi yang bertujuan untuk memperlancar dan mengotomatisasi proses pembayaran karyawan suatu perusahaan. Perangkat lunak penggajian dapat dibeli dari vendor teknologi sumber daya manusia (SDM) atau disertakan sebagai modul dalam paket perencanaan sumber daya perusahaan yang lebih besar (ERP). Bagaimanakah keuntungan yang didapat dari perangkat lunak ini?

Keuntungan Menggunakan Payroll Software

Fungsi perangkat lunak penggajian mencakup penghitungan pemotongan atau pengurangan secara otomatis, memproses deposit langsung, membatalkan pembayaran dan menghasilkan formulir pajak dan laporan lainnya. Beberapa sistem juga memiliki fitur kemampuan mencetak cek. Selain mengurangi terjadinya kesalahan manual, penggunaan payroll software juga memiliki banyak manfaat lainnya bagi Anda dan perusahaan, dan hal ini sudah banyak yang mengulasnya sebagai referensi oleh pembeli potensial.

1 ) Kalender karyawan

Tersedia dengan beberapa solusi perangkat lunak penggajian, kalender karyawan dari perangkat lunak penggajian memberi Anda cara super mudah untuk mengelola cuti sakit, absen dan lembur. Dengan cepat Anda bisa melihat berapa lama karyawan pergi, apakah mereka harus bekerja, jenis cuti apa yang mereka gunakan saat ini, berapa banyak cuti yang mereka inginkan dan lain-lain. Hal-hal ini membuat perencanaan HRD menjadi lebih mudah.

2 ) Biaya Efektif

Dengan mengambil kendali gaji sendiri dan tidak pergi dengan layanan profesional, ada potensi besar untuk menghemat uang terutama bila Anda dapat menggunakan payroll software dengan cepat dan efisien. Tentunya banyak kekurangannya jika dibandingkan mentah-mentah dengan layanan profesional, tapi saat Anda terbiasa dengan sistem, hal-hal ini tidak akan menjadi kendala lagi.

3 ) Pembaruan pajak

Anda mungkin telah melewatkan pembaruan pajak terakhir, namun perangkat lunak penggajian akan membantu dengan memberi tahu Anda saat pembaruan ini tiba.

4 ) Mencetak slip gaji

Perangkat lunak dengan modul penggajian memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah menghasilkan slip gaji untuk semua karyawan. Anda dapat menentukan template yang dapat meyakinkan informasi default disertakan tanpa perlu mengedit isinya lagi.

5 ) Hemat Waktu

Jelas membutuhkan waktu ekstra dan sumber daya tambahan bagi perusahaan untuk mengelola daftar gaji sendiri (jika dibandingkan dengan penggajian outsourcing), namun payroll software membantu mempercepat setiap aspek proses penggajian dengan berbagai opsi otomatis.

6 ) Menambahkan Keamanan

Dengan mengelola gaji sendiri dengan perangkat lunak penggajian sendiri pula, perusahaan menghilangkan ketidakpastian yang menyertai pengiriman informasi karyawan ke pihak ketiga. Anda masih perlu mempertimbangkan keamanan sistem TI Anda sendiri, namun solusi penggajian yang baik akan sesuai dengan standar keamanan TI tertinggi.

7 ) Menghindari Membuat Kesalahan

Mudah untuk membuat kesalahan saat Anda mengelola aspek penggajian secara manual, namun dengan solusi pengelolaan penggajian yang tepat, hal ini akan menjadi lebih akurat dan minim kesalahan. Prosedur validasi dan pemeriksaan yang komprehensif akan menghentikan Anda untuk memasukkan informasi yang salah.

8 ) Tidak Perlu Keahlian

Bila perangkat lunak yang tepat digunakan dan prosedur penggajiannya sederhana, siapapun dapat mengelola persyaratan penggajian perusahaan secara efektif. Ini adalah solusi bagus untuk usaha kecil yang menginginkan fleksibilitas.

9 ) Layanan Pelanggan

Selain tutorial perangkat lunak, penyedia perangkat lunak penggajian biasanya menawarkan layanan dukungan menyeluruh sebagai bagian dari paket pembelian untuk membantu masalah perangkat lunak atau bagaimana menangani aspek penggajian apa pun.

Untuk usaha kecil, payroll software dapat menghilangkan kesalahan dalam proses penggajian karyawan dan menghilangkan usaha yang berlebihan dalam menghitung jam kerja karyawan, upah dan pemotongan pajak. Software penggajian mudah digunakan dan sering kali sangat terjangkau bagi usaha kecil. Pertimbangkanlah untuk mengimplementasikan Software penggajian online Indonesia demi meningkatkan produktivitas perusahaan.